Gestionnaire Administration Des Ventes H/F (Paris)

  • Keyrus
  • Paris, France
  • 31 oct., 2018
CDI Other

Job Description

Poste et missions :

Sous la responsabilité du directeur du CDG/ADV, vos principales missions seront les suivantes :

  • Création et mise à jour des projets dans l’outil de gestion de la société (Recueil des éléments nécessaires auprès des commerciaux et autres acteurs de la Business Unit) ;
  • Clôture de l’activité mensuelle (contrôle de la saisie en lien avec l’outil de gestion des absences et le reste à faire sur les projets) ;
  • Gestion des projets (Suivi de l’activité des commandes clients, des encours, avancement des projets);
  • Emission des factures et avoirs sur la base des éléments collectés  auprès des acteurs de la structure et des clients ;
  • Contrôle des factures de sous-traitance, suivi des paiements en relation constante avec le  service comptabilité;
  • Relances des impayés;
  • Participation à élaboration et au suivi des différents tableaux de bord de gestion.

​Ces activités peuvent être complétées par d’autres tâches, en fonction du plan de charge du service.

 

Profil recherché :

De formation Bac +2 à Bac+4, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans l'administration des ventes, dans un environnement de service aux entreprises

Vous êtes reconnu pour votre polyvalence, rigueur, votre sens de l'organisation et votre bon relationnel. Vous savez faire preuve d'initiative, d'esprit d'équipe et de sens du service client.

Idéalement vous avez déjà travaillé dans un environnement Excel avec l'utilisation de Tableaux croisés dynamiques et Macros. 

#KeyrusRocks #YouRock